会議メモをAIに整理させる

会議中の走り書き、録音アプリの書き起こし、箇条書きのかけら。形はどれでも構いません。整えずに、そのままの状態で1つ選びます。 きれいにする作業こそAIに任せる部分なので、ここで時間を使わないでください。

選んだメモをざっと見て、金額、契約条件、人事の話、個人の連絡先が含まれていないかを確認します。含まれている行は消すか、記号へ置き換えます。迷ったら渡さないほうを選び、後から足せば大丈夫です。

下の文をコピーしてAIへ貼り、続けて会議メモを貼り付けます。前置きの説明は要りません。頼み方はこの1枚で完成しているので、書き換えずにそのまま使えます。

これから会議のメモをそのまま貼ります。文章が整っていなくても、途中で切れていても、そのまま読み取ってください。

次の3つに分けて、日本語で整理してください。

1. 決定事項 — 会議で決まったこと。決まっていないことは書かない
2. 宿題 — 「やること / 担当 / 期限」を1行ずつ。読み取れない場合は「担当未定」「期限未定」と書く
3. 保留 — 次回へ持ち越したこと、判断が必要なこと

守ってほしいこと:
- メモに書かれていないことを推測で足さない
- 読み取れなかった部分は「メモから読み取れません」と正直に書く
- 専門用語は使わず、会議に出ていない人にも伝わる言葉にする
- 最後に、私に確認したい点を3つまで質問する

では、ここからがメモです。
（ここに会議メモを貼り付け）

宿題に担当と期限が入っているか、メモになかったことが決定事項に紛れていないかを見ます。物足りなければ、そのまま日本語で追加注文します。たとえば「宿題を期限が早い順に並べ替えて」「保留の項目に、次回までに誰が調べるかを追記して」のように伝えるだけです。

「この整理結果をMarkdownにして、会議名と日付をファイル名にして保存して」と頼みます。手元のファイルを扱えるAIアプリ（ClaudeアプリやCodexアプリなど）なら、保存まで任せられます。ファイルを扱えないAIチャットの場合は、Markdownの本文を表示させてコピーすれば同じ結果になります。

元のメモと読み比べ、決定事項を自分の言葉で3行に言えるかを確かめます。違う箇所があれば「ここはメモと違います。直してください」と伝えれば直ります。送ってよいと判断して共有するところまで来たら、このレシピは完了です。